Dialogpost: vergünstigter Versand für Werbepost
Reichweite im Briefkasten wirkt, wird bei hohen Auflagen aber schnell teuer. Dialogpost löst genau das. Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Antworten rund um Dialogpost: was sie ist, was sie kostet, welche Voraussetzungen gelten. Dazu die Einlieferungslisten-Vorlage zum Download. Die Aufbereitung nach den Vorgaben übernehmen wir für Sie.
Was ist Dialogpost?
Dialogpost ist das vergünstigte Versandprodukt der Deutschen Post für adressierte Werbesendungen in höherer Auflage. Der Preisvorteil gegenüber dem Standardbrief entsteht, weil die Sendungen bestimmte Vorgaben zu Format, Gewicht, Sortierung und Aufbereitung erfüllen. Genau diese Vorgaben sind der Grund, warum viele Unternehmen Dialogpost scheuen. Und genau hier setzen wir an.
Was kostet Dialogpost?
Das Porto je Sendung liegt deutlich unter dem Standardbrief und richtet sich nach vier Faktoren: Format, Gewichtsklasse, Auflage und Aufbereitung. Je höher die Stückzahl und je sauberer die Sortierung, desto günstiger der Einzelpreis. Die konkreten Entgelte legt die Deutsche Post jährlich neu fest. Wir kalkulieren Ihre tatsächliche Auflage transparent und ohne versteckte Kosten.
Wichtiger als der Stückpreis ist ohnehin der Ertrag pro Reaktion: Für adressierte, personalisierte Werbesendungen misst die CMC Print-Mailing-Studie der Deutschen Post regelmäßig Conversion Rates von 4–7 %. (Quelle: CMC Print-Mailing-Studie, Deutsche Post × Collaborative Marketing Club)
Mindestmenge & Voraussetzungen
Dialogpost setzt eine festgelegte Mindestauflage voraus, in der Regel mehrere Tausend Sendungen. Dazu kommen Vorgaben an:
- Format & Gewicht (Standard, Kompakt, Groß, Maxi mit jeweiligen Gewichtsgrenzen)
- Inhalt: werblich und im Kern für alle Empfänger inhaltsgleich
- Sortierung & Kennzeichnung nach den Anforderungen der Deutschen Post
- saubere, geprüfte Adressdaten
Für kleinere Mengen gibt es die vereinfachte Variante Dialogpost Easy. Was für Ihren Fall passt, klären wir vorab. Sie müssen die Vorgaben nicht selbst kennen.
Dialogpost Easy: die vereinfachte Variante
Dialogpost Easy ist die unkomplizierte Einstiegsvariante: pauschaler Stückpreis, geringerer Aufbereitungsaufwand und niedrigere Mindestmenge als beim klassischen Dialogpost. Ideal, wenn Sie kleinere Auflagen versenden oder Dialogpost erst ausprobieren möchten. Die aktuellen Konditionen prüfen wir für Sie.
Was darf man als Dialogpost verschicken?
Erlaubt sind werbliche Sendungen mit im Kern gleichem Inhalt an alle Empfänger. Personalisierung ist möglich: Anrede, Name, individuelle Angebote und ein persönlicher QR-Code je Empfänger. Nicht zulässig ist ein individueller Rechnungs- oder Mitteilungscharakter (z. B. eine echte Rechnung). Die Grenze verläuft also zwischen „personalisierte Werbung“ (erlaubt) und „individuelle Geschäftspost“ (nicht Dialogpost).
Die Dialogpost-Einlieferungsliste (+ Vorlage)
Bei der Einlieferung dokumentiert die Einlieferungsliste Ihre Sendung: Einlieferer und Kundennummer, Menge, Format, Gewichtsklasse und Freimachungsart. Sie ist die Grundlage für Abrechnung und Portoprivileg.
Damit Sie die nötigen Angaben vorbereiten können, stellen wir eine ausfüllbare Vorlage bereit:
➜ Dialogpost-Einlieferungsliste als Vorlage herunterladen (Excel)
Hinweis: Die Vorlage dient der Vorbereitung. Die verbindliche Einlieferungsliste und die aktuellen Entgelte stellt die Deutsche Post bereit, bei uns gebündelt im Service.
So läuft Dialogpost mit uns ab
- Briefing & Daten: Sie liefern Ziel, Zielgruppe und Adressen (oder wir beschaffen sie).
- Aufbereitung: wir prüfen Format, Gewicht und Adressdaten nach den Dialogpost-Vorgaben.
- Personalisierung & Druck: inklusive individuellem QR-Code je Empfänger.
- Sortierung, Einlieferung & Abwicklung mit der Deutschen Post.
- Auswertung: über die QR-Codes sehen Sie den Rücklauf.
Sie müssen sich mit keinem einzigen dieser Punkte auseinandersetzen. Sie liefern Inhalt und Zielgruppe, wir sorgen dafür, dass Ihre Sendung korrekt aufbereitet das Portoprivileg nutzt und messbar bleibt.
Passend dazu: Dialogpost, Postwurfsendung oder Brief: was passt wann? · Dialogpost versenden lassen.
Häufige Fragen
Was ist Dialogpost?
Dialogpost ist das vergünstigte Versandprodukt der Deutschen Post für adressierte Werbesendungen in höherer Auflage. Wer bestimmte Vorgaben zu Menge, Format, Gewicht und Sortierung erfüllt, versendet deutlich günstiger als beim Standardbrief.
Was kostet Dialogpost?
Der Preis je Sendung hängt von Format, Gewichtsklasse, Auflage und Aufbereitung ab und liegt deutlich unter dem Standardbrief-Porto. Die genauen Entgelte legt die Deutsche Post jährlich fest. Wir kalkulieren Ihre konkrete Auflage transparent.
Welche Mindestmenge gilt bei Dialogpost?
Dialogpost setzt eine festgelegte Mindestauflage voraus (in der Regel mehrere Tausend Sendungen). Für kleinere Mengen gibt es die vereinfachte Variante Dialogpost Easy. Was für Ihren Fall passt, klären wir vorab.
Was darf ich als Dialogpost verschicken?
Werbliche, im Kern für alle Empfänger inhaltsgleiche Sendungen. Personalisierung wie Anrede, Name oder ein individueller QR-Code ist erlaubt. Ein individueller Rechnungs- oder Mitteilungscharakter jedoch nicht.
Was ist die Dialogpost-Einlieferungsliste?
Die Einlieferungsliste dokumentiert Ihre Sendung bei der Einlieferung: Einlieferer, Menge, Format, Gewicht und Freimachungsart. Eine ausfüllbare Vorlage stellen wir zum Download bereit; die verbindliche Form kommt von der Deutschen Post.