Daten & Adressen: die Grundlage jedes erfolgreichen Mailings

Ein Mailing ist nur so gut wie die Adressen dahinter. Die beste Idee, der schönste Brief: Wenn er an die falsche Person, mit falschem Namen oder an eine veraltete Adresse geht, ist er verschwendet. Deshalb fängt gute Print-Werbung nicht beim Druck an, sondern bei den Daten. Und egal, wo Sie gerade stehen: Wir holen Sie ab.

Sie haben noch keine passenden Adressen

Sie wissen genau, wen Sie erreichen wollen, aber die Adressen dazu haben Sie nicht. Vielleicht erschließen Sie eine neue Zielgruppe, vielleicht fehlt Ihnen schlicht eine saubere Liste für die Ansprache. Kein Grund zu warten: Wir recherchieren und beschaffen passende Adressen nach Ihren Kriterien.

• Zielgruppen-Recherche nach Branche, Region, Unternehmensgröße oder Rolle
• Firmen- und Entscheideradressen für Ihre B2B-Ansprache
• Anreicherung der Daten, etwa mit Informationen aus dem Handelsregister oder von Unternehmenswebsites
• Datenschutzkonforme Aufbereitung: Wir beraten Sie, welche Ansprache zulässig ist

So starten Sie eine Kampagne auch dann, wenn Sie bei null anfangen.

Sie haben Adressen, aber sie sind nicht gepflegt

Oft liegt der Schatz schon im Haus: ein Export aus dem CRM, eine über Jahre gewachsene Excel-Liste, Visitenkarten-Stapel. Nur ist dieser Bestand selten sauber. Dubletten, falsch geschriebene Namen, uneinheitliche Anreden, veraltete oder unzustellbare Adressen: So entstehen Streuverluste und peinliche Fehler wie „Sehr geehrte Herr Mustermann“. Wir bringen Ihre Daten in Form:

• Dublettenprüfung und -bereinigung, damit niemand doppelt Post bekommt
• Korrektur der Schreibweisen von Namen, Straßen und Orten, inklusive Umlauten und Sonderzeichen
• Anrede- und Formatvereinheitlichung für eine fehlerfreie Personalisierung
• Postalische Adressprüfung auf Zustellbarkeit und Aktualität
• Anreicherung fehlender Felder, wo möglich

Warum saubere Daten über den Erfolg entscheiden

Jede falsche Adresse kostet doppelt: Druck und Porto sind weg, und der Kontakt ist nicht erreicht. Jede falsche Anrede verbrennt genau den persönlichen Eindruck, für den Sie Print überhaupt einsetzen. Und bei Dialogpost sind saubere, normgerechte Daten sogar Voraussetzung für den Portovorteil. Datenpflege ist deshalb kein lästiger Vorschritt. Sie ist der günstigste Hebel für mehr Rücklauf.

Unsere Datenleistungen im Einzelnen

Adressbereinigung

Wir machen aus einem unaufgeräumten Bestand eine saubere, versandfertige Adressbasis: Dubletten raus, Schreibweisen und Anreden korrigiert, Zustellbarkeit geprüft.

Dublettenbereinigung

Doppelte Datensätze, auch bei abweichender Schreibweise, erkennen und zusammenführen, damit niemand dasselbe Mailing zweimal bekommt.

Datenpflege

Laufende Aktualisierung Ihres Verteilers: Umzüge, neue Ansprechpartner, Format- und Schreibfehler werden bereinigt, damit die Basis dauerhaft stimmt.

Adressvalidierung

Postalische Prüfung auf Existenz und Zustellbarkeit der Anschrift, bevor das erste Stück gedruckt wird.

Adress- & Lead-Recherche

Noch keine Daten? Wir beschaffen passende Adressen nach Branche, Region, Unternehmensgröße oder Entscheiderrolle, datenschutzkonform aufbereitet.

Eine Liste ist noch kein Umsatz

Reine Adress- und Lead-Anbieter geben Ihnen eine Datei. Und ab da sind Sie allein. Die Kontakte anrufen, anschreiben, nachfassen: alles Ihre Aufgabe. Und genau dort beginnt das eigentliche Problem, denn Anrufe werden abgewimmelt und E-Mails ignoriert. Eine gekaufte Liste ist deshalb noch lange kein Umsatz.

Bei uns sind die Daten der Anfang, nicht das Ende. Wir liefern die Adressen und das Mailing, das sie erreicht: personalisiert, physisch und mit messbarem Rücklauf. Aus einer Datei wird so eine Kampagne, die tatsächlich beim Empfänger ankommt. Die Datenbeschaffung ist bei uns kein Endprodukt. Sie ist der erste Schritt zum Ergebnis.

Alles aus einer Hand

Sie müssen nicht erst „Ihre Hausaufgaben machen“, bevor Sie mit uns starten können. Ob Sie mit einer perfekten Liste, einem chaotischen Excel oder ganz ohne Adressen kommen, wir bringen die Datengrundlage in Form und setzen darauf das fertige, personalisierte Mailing auf. Ein Ansprechpartner, ein durchgehender Ablauf, von der Adresse bis zum Versand.