Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte genügt eine Nachricht anhallo@mailmanufaktur.de; Sie können sich aber auch direkt an ihn wenden:

3. Cookies und eingebundene Dienste

Beim Aufruf einer Seite setzt diese Website keine Cookies und lädtkeine Inhalte von Dritten. Es gibt keine Einwilligungsabfrage, weil nichts einwilligungspflichtig ist — auch die Reichweitenmessung nicht, siehe Ziffer 4.

Die einzige Ausnahme ist das Video auf der SeitePresse: Es wird erst geladen, wenn Sie es selbst starten. Siehe Ziffer 5.

Schriften werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriften-Netzwerk, es werden also keine IP-Adressen an Dritte übertragen.

4. Reichweitenmessung mit Matomo

Um zu sehen, welche Inhalte gelesen werden, zählen wir Seitenaufrufe mitMatomo. Die Software läuft auf unserem eigenen Server unterstats.mailmanufaktur.cloud; die Daten verlassen unser Haus nicht und werden an niemanden weitergegeben.

Die Messung arbeitet ohne Cookies. Es wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen, weshalb sie nach § 25 Abs. 1 TDDDG nicht einwilligungspflichtig ist. Wiedererkennen können wir Sie damit nicht.

Zusätzlich ist eingestellt:

• Ihre IP-Adresse wird um zwei Byte gekürzt, bevor sie verarbeitet wird — aus 203.0.113.42 wird 203.0.0.0.
• Sendet Ihr Browser ein „Do Not Track"-Signal, zählen wir Sie nicht.
• Erfasst werden aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Verweisquelle, Browsertyp und ungefähre Region.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt darin, die Website anhand tatsächlicher Nutzung zu verbessern. Sie können der Messung jederzeit widersprechen — die einfachste Möglichkeit ist die Do-Not-Track-Einstellung Ihres Browsers, die wir beachten.

5. Video auf der Presseseite

Auf der Seite Presse ist ein Video eingebunden, das bei YouTube liegt (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Das Vorschaubild liegt auf unserem eigenen Server. Solange Sie das Video nicht starten, wird keine Verbindung zu Google hergestellt und es werden keine Daten dorthin übertragen.

Klicken Sie auf Abspielen, lädt Ihr Browser das Video von Google. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Gerät an Google übertragen; Google kann dabei Cookies setzen und den Abruf einem bestehenden Google-Konto zuordnen, falls Sie angemeldet sind. Eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Auf Umfang und Zweck dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten dieDatenschutzhinweise von Google.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie mit dem Klick auf Abspielen erteilen. Starten Sie das Video nicht, findet keine Übertragung statt.

6. Server-Logs

Beim Abruf der Seite verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Protokolle werden täglich gewechselt und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Der Server steht bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden in Deutschland verarbeitet.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen, sonst lit. f. Wir löschen diese Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unser E-Mail-Postfach betreiben wir mit Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung einschließlich der Standardvertragsklauseln; eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen.

8. Anfrageformular

Über das Formular unter /kontakt/ erheben wir Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben), auf freiwilliger Basis Unternehmen und Empfängerzahl sowie Ihre Beschreibung des Kampagnenziels. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Die Daten werden auf unserem Server gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser Postfach übermittelt — für den Versand dieser Benachrichtigung nutzen wir den unter Ziffer 7 genannten Dienst. Zur Abwehr automatisierter Massenanfragen speichern wir die IP-Adresse des absendenden Anschlusses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), für die Missbrauchsabwehr lit. f.

Wir löschen Anfragen, sobald sie bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach sechs Monaten. Führt Ihre Anfrage zu einem Auftrag, gelten stattdessen die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Behörde Ihres Wohnsitzes oder die für unseren Sitz:

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.